名古屋で完全招待制イベントを実現｜名駅フリースペースで人気YouTuberファンミーティング開催

人気YouTuberによる完全招待制のファンイベントを開催しました。十代を中心とした若年層のファンを対象に、撮影会・交流タイム・限定配布などを組み合わせた2日間の特別イベントとなり、設営日を含めた3日間の会場利用を行いました。クローズドなイベント運営に適した空間を探していた中で、名駅フリースペースは理想的な条件をすべて満たしており、大変満足のいく開催となりました。

ご利用の用途は？

当イベントは、人気YouTuberとファンとの交流を目的とした完全招待制のスペシャルイベントでした。来場対象はSNSで事前に選ばれたファンのみで、招待メールを受け取った方だけが入場できる形式です。イベント内容は、撮影会・ミニライブ・グッズの配布・トークコーナーなど多岐にわたり、一部はYouTube動画の撮影も兼ねた公開収録としても活用しました。

なぜ名駅フリースペースを選んだのか？

出入口の導線を1カ所に限定できるレイアウトが可能で、完全招待制イベントとしての運営に適していました。
複数日にわたる会場利用が可能で、施錠管理を自分たちで行える点も、機材の持ち込みや物販商品の管理において大きな安心材料でした。
名古屋駅から徒歩10分という立地の良さに加えて、白壁を基調としたシンプルで清潔感のある空間は、どの年齢層にも好印象を与えられる魅力的な内装でした。
イベントの一角をYouTube動画の撮影スペースとしても活用でき、画面映えする明るくナチュラルな背景が理想的でした。

予約から当日までの対応はどうだったか？

初めての利用でしたが、予約や下見の調整もスムーズで、返信も早く安心感がありました。
入退場の導線についての細かな要望や、施錠の管理に関する相談にも柔軟に応じていただき、イベントの目的に合った使い方ができるよう親身に対応していただきました。
当日の急なレイアウト変更や設備の調整にも対応いただき、運営チームからの評価も非常に高かったです。

使いやすさはどうだったか？

会場の広さや間取りが非常にバランスよく、動線の設計やエリア分けがしやすい点が印象的でした。
照明も自然光＋スポットの調整が可能で、撮影・収録にも対応できる明るくクリアな環境でした。
電源・Wi-Fi・空調も安定しており、撮影機材や音響設備も安心して使用できました。
また、清掃が行き届いていて、どの時間帯も清潔感が保たれていたのがとても好印象でした。

展示会／ポップアップストア／イベントを開催して結果はどうだったか？

完全招待制という形式でありながらも、2日間で大勢のファンが安全に来場でき、トラブルもなく運営が完了しました。
会場内の一角で行ったYouTubeの公開収録も高評価で、視聴者から「空間が素敵」「距離感が近い」といったコメントも多数寄せられました。
アクセスの良さや空間の自由度が評価され、次回以降の開催も同会場で検討する方向で進んでいます。