【3Fメイン会場 × 別フロア活用】で実現する、ワンランク上のイベント運営術

名古屋駅エリアでここまでできるイベントスペースは希少です

名古屋駅周辺でポップアップストア、展示会、セミナー、大型イベントを開催する際、多くの主催者様が悩まれるのが「控室」や「バックヤード」の確保です。

• 講師の待機場所がない
• 出演者の着替えスペースが足りない
• 在庫置き場に困る
• スタッフの休憩場所が確保できない
• 会場内が荷物で圧迫されてしまう

イベントが大きくなるほど、こうした“裏側のスペース問題”は深刻になります。

レンタルスペースALBEでは、120平米の広々とした3Fメイン会場（名駅フリースペース）に加え、同一ビル内の4F・5Fスペースを組み合わせることで、ワンランク上のイベント運営が可能です。

「会場＋控室」「会場＋バックヤード」「会場＋和室ストックルーム」など、用途に応じた柔軟な空間設計ができることが最大の強みです。

3Fメイン会場 × 4Fエクササイズスペース

出演者・講師控室を確保するという選択

3Fの名駅フリースペースでイベントを開催する際、ぜひ同時に検討していただきたいのが、同じ建物内の4Fにある「名駅エクササイズスペース」の併用です。

活用例

• 講師の待機場所
• 出演者の着替えスペース
• メイクルーム
• 配信者の準備室
• スタッフミーティングルーム

イベントが本格化すればするほど、「控室の質」が運営の質を左右します。

特にセミナーやトークイベント、ダンス・パフォーマンスイベント、企業発表会などでは、出演者の動線設計が極めて重要になります。

フロアを分けることの大きなメリット

同じ空間の中に控室を設ける場合、どうしてもカーテンや簡易パーテーションで区切ることになります。しかしこれでは、

• 音が漏れる
• 人の出入りが見えてしまう
• 落ち着いて準備ができない
• ゲスト導線と交差してしまう

といった問題が発生しがちです。

4Fという“別フロア”に控室を設けることで、出演者のプライバシーを守りながら、メイン会場を100％来場者のために活用できます。

つまり、

3Fは「魅せる空間」
4Fは「整える空間」

という明確な役割分担が可能になるのです。

会場効率が大幅に向上

控室を別フロアに移すことで、3Fの120平米をすべて客席・展示・物販エリアとして使用できます。

• 客席数を最大化できる
• 展示導線を広く取れる
• 写真映えするレイアウトが組める
• ブランド世界観を崩さない

これはポップアップストアや展示会において非常に大きなメリットです。

3Fメイン会場 × 5F和室

36畳の圧倒的バックヤード空間を確保

物販イベントや展示会、即売会、企業PRイベントなどで大量の在庫を扱う場合、バックヤード問題は避けて通れません。

• 在庫をどこに置くか
• 段ボールをどこにまとめるか
• スタッフはどこで休憩するか
• 荷物と来場者導線をどう分けるか

イベント規模が大きくなるほど、こうした“裏側の設計”が成功を左右します。
そこで活躍するのが、5Fにある36畳の広々とした「名駅和室スペース」です。

36畳（約60平米）という圧倒的な広さを誇るこの和室は、単なる控室を超えた“戦略的バックヤード”として活用できます。

活用例

• 商品のストックルーム（在庫置き場）
• 段ボール保管スペース
• スタッフ休憩室
• スタッフの食事スペース
• キッズスペース
• VIP対応室

36畳という広さがあるため、物量が多い物販イベントでも余裕を持って運営できます。

特にアパレルのポップアップストアでは、

• サイズ違い・カラー違いの大量在庫
• ハンガーラック予備
• ショッパーやノベルティ
• フィッティング用備品

など、想像以上にバックヤードスペースが必要になります。

5F和室をストックルームとして確保することで、3Fメイン会場は常に整理された美しい状態を保つことが可能です。

キッチン付きだからできる、快適なスタッフ環境

5F和室にはキッチンも備わっています。

この点は、単なる倉庫利用にとどまらない大きなメリットです。

• お弁当の準備
• 飲み物の保管
• ケータリング対応
• 長時間イベント時の軽食準備

といった対応が可能なため、スタッフの休憩環境を大きく向上させることができます。

特に終日開催のイベントや、2日間以上の展示会では、スタッフのコンディション管理が重要になります。

在庫の横で立ったまま休憩するのと、和室でしっかり座って休憩できるのとでは、疲労度がまったく違います。

畳の空間で靴を脱いで休める環境は、想像以上にリフレッシュ効果があります。

結果として、

• 接客品質の向上
• スタッフのモチベーション維持
• トラブル対応力の向上

にもつながります。

アパレルポップアップとの相性が抜群

アパレルブランドのポップアップでは、世界観づくりが重要です。

メイン会場に段ボールや在庫を置いてしまうと、

• 写真撮影時に映り込む
• ブランドイメージを損なう
• 導線が狭くなる
• レイアウトが制限される

といった問題が発生します。

5F和室を完全なバックヤードとして分離することで、

3Fは“魅せる空間”
5Fは“支える空間”

という明確な役割分担が可能になります。

さらに、キッチン付きのためスタッフ休憩スペースも同時に確保でき、現場運営が非常にスムーズになります。

名古屋駅エリアでは非常に珍しい組み合わせ

名古屋駅周辺のイベントスペースで、

• 120平米クラスのメイン会場
• さらに同一ビル内に約60平米の和室バックヤード
• キッチン付きで休憩機能も完備

この組み合わせが可能な会場は、極めて希少です。

通常は、

• 別ビルに倉庫を借りる
• 近隣のレンタルスペースを別途契約する
• 会場内に段ボールを積む
• スタッフが外に出て休憩する

といった対応をせざるを得ません。

しかしレンタルスペースALBEでは、エレベーター・階段移動だけで完結します。

重い荷物の移動も、スタッフの行き来も、建物外に出る必要がありません。

「バックヤードが広い」ことは、イベントの安心感につながる

イベント当日は予想外のことが起きます。

• 在庫が想定より増える
• 急遽荷物が届く
• スタッフが増員される
• 休憩スペースが足りなくなる

そんなとき、36畳の和室があることで、余裕を持った対応が可能になります。

“余白”がある会場は、運営に安心感をもたらします。

バックヤードの広さは、表には見えない部分ですが、イベント成功率を大きく左右する重要な要素です。