ご家族そろって、6年間を共にする“特別なひとつ”を選べる展示会に

ご利用の用途は？

私たちは、国内でひとつひとつ手作りしている高品質なランドセルを扱っており、
今回は来春小学校に入学されるお子さまとご家族に向けて、予約制の展示販売会を開催しました。
オンラインでの販売も行っていますが、ランドセルは「実際に背負ってみたい」「家族でしっかり相談して選びたい」という声が多く、リアルな商品体験の場を設けることで、より納得感のある購入体験を提供したいと考えました。
そんな目的にぴったり合うイベントスペースを探していたところ、名駅フリースペースに出会いました。

なぜ名駅フリースペースを選んだのか？

まずは、名古屋駅から徒歩圏内というアクセスの良さが大きな決め手でした。
お子さま連れのご家族や、祖父母世代の方にも説明しやすく、また、公共交通機関だけでなく車で来場される方のことも考えると、名古屋駅の混雑エリアからわずかに離れている点が、車での来場に適していると感じました。
落ち着いた立地で、来場者の導線や運営上のストレスが少なかったのも好印象です。ランドセルのように実物を手に取ってもらうイベントでは、安心して使えるイベントスペースであることがとても重要でした。

予約から当日までの対応はどうだったか？

今回は複数日にわたる開催だったため、専任の営業担当の方がついてくださり、スケジュール調整からレイアウト設計、搬入出の動線まできめ細かくご対応いただけました。
特に助かったのが、什器の手配に関するご提案です。
一部の什器は搬入が急遽難しくなってしまいましたが、アルベさんが提携している什器業者に相談していただき、代替什器を手配してくださったおかげで、想定していた展示がきちんと実現できました。
イベントスペースの運営側がここまで親身になってくださったことは、他ではなかなかない経験でした。

使いやすさはどうだったか？

スペース自体は開放感があり、自然光が差し込む明るい空間で、革の質感やランドセルの色味がとてもきれいに見えました。
予約制にしたことで1組ずつゆっくりとご案内でき、ご家族皆さまでしっかりとご検討いただける時間が取れました。
営業時間が8:00〜22:00と幅広く設定できたおかげで、予約枠を十分に確保できた点も運営面で非常に助かりました。
唯一の課題としては、一部の大型什器がエレベーターに入らず階段で運ぶ必要があった点です。少し大変ではありましたが、事前に確認しておけば十分対応できる範囲だと思います。
全体として、柔軟に使えるイベントスペースとして非常に満足度の高い体験となりました。